Van foto naar
getekende offerte.

Hi, ik ben Gaston van offertestudio.nl en in deze demo ga ik je zien hoe offertestudio.nl met behulp van AI een volledige klantofferte voor jou kan maken in minder dan 10 minuten. Laten we aan de slag gaan. Ik zit hier op het dashboard en in het dashboard kan ik een nieuwe offerte aanmaken voor een

klant. In dit geval zeg ik dat ik een nieuwe offerte wil en ik wil die voor familie De Vries. Laten we zeggen De Vries Ziggo.nl en laten we zeggen dat zij wonen op de Schie nummer 89. Ik voorzien even een adres verder in Rotterdam. En vervolgens komen we bij het intake scherm. Ik heb zelf, maak ik gebruik van een proefaccount hier, dus je ziet ik heb nog een mogelijkheid

en we beginnen met het beschrijven van het werk. Ik heb die even al voorbereid. In dit geval wil ik schilderwerk voorbereiden aan twee deuren. Ik voeg hier ook gelijk een foto aan toe wat de beschrijving is. De AI gaat dat namelijk bekijken en ik zeg dat de klant de beide deuren wil bijten en

de kozijnen wil schilderen. Ik geef het bouwjaar van de woning in. Hoeft niet, mag wel. En dan klik ik op analyseer met AI. Hij gaat eerst kijken naar de foto's, gaat die wat vragen stellen en op het moment dat er vragen zijn, stelt hij die en dan moet ik die beantwoorden om een beter offert te

krijgen. In dit geval zijn de beide deuren massief hout of hebben ze een kunststof toplaag? Ze zijn massief hout. Welke kleur bijt ze wil de klant? Beiden dezelfde nieuwe kleur. En zijn de kozijnen hout of aluminium en in dit geval zijn de kozijnen hout. Dan gaan we naar de analyse en in de analyse gaat de AI de foto's bekijken en op basis

van de foto's en de omschrijving gaat hij bepalen welke vakgebieden van toepassing zijn. Bij het bekijken van de foto's gaat hij ook bepalen hoeveel het oppervlak is. Dat doet hij op basis van elementen die hij ziet, dus bijvoorbeeld een deur weet de AI die is ongeveer 2 meter 10 tot 2 meter 30, dus op basis daarvan gaat hij de rest ook

uitrekenen. Laten we dit even doen. Dit duurt ongeveer van 1 minuut als het een kleine klus is tot 5 minuten, 6 minuten als het een grote klus is. Hij is aan het eind van de intake en dan krijg je automatisch dit werkblad en in het werkblad geeft hij aan, oké je bent hier ongeveer zoveel uur mee bezig.

Dus hij zegt, oké het gaat ongeveer 3 werkdagen kosten, je bent 2,5 uur bezig, kozijn boven lichtomlijsting voorbehandelen, kost 4 uur, gronden, 2 keer aflak, kost ongeveer 5 uur, deuren voorbehandelen, deurengrondverf, etc. En uiteindelijk kom je dan op een kostprijs van 1.616 euro, daar wil je nog je algemene

kosten op, je winstmarge en dan kom je uiteindelijk op een totaalprijs van 1.890 euro. Hij zegt hier in het chat, zegt hij ook, de deuren hebben 9 glasruitjes, dus hij ziet de deuren daadwerkelijk en vraagt een flink wat handwerk en vandaar dat we 50% detailtoeslag hebben gerekend.

Nou het kan zijn dat je zoiets hebt van dit is te laag, dit is te hoog, maar je kunt alles gewoon aanpassen. Hier kun je zeggen, oké nou weet je wat, de kozijn omlijsting, nou daar ben ik wel binnen 2 uur mee klaar. En je kunt ook zeggen, nou kozijnen, gronden, 2 keer aflak, daar ben ik ook wel binnen 3

uur mee klaar. Dus dat kan je gewoon aanpassen op basis van jouw eigen ervaring. De AI neemt het vanuit een gestandardiseerde maatvoering die zoals je ziet het FOSAG normenboek en de uitvoeringsrichtlijnen. Nou laten we zeggen, die deuren daar ben ik ook wat korter mee bezig. Dan uiteindelijk kom je neer op een kostprijs van 1268 euro waar je dan je kosten, je winst,

laten we die wel wat hoger doen, en je handling van je materialen uitrekent waardoor je uiteindelijk op een 1544 euro neerkomt. Hij heeft ook aan de industrienorm hier is 22, tot 28 procent, dus je zit laag weet je, nou dan weet je, ik kan eventueel net 2 procentjes meer vragen. Als je dit hebt gedaan, je kunt ook overigens bij de scope kijken, dus wat zit erbij inbegrepen

of wat is niet inbegrepen. En de tarieven kun je zeggen, nou schilder die kost iets meer, die gaan we naar 55 per uur doen. Past die ook gelijk aan. En zoals je ziet, zie je tweede de AI analyse van de foto. Dan gaan we naar de klantversie als we klaar zijn en dan zeggen we genereer klantversie.

Ondertussen is de klantversie gegenereerd. Ik heb even een neplogo hier gebruikt. Je ziet hier het adres staan, je ziet hier de het offertenummer, de werkomschrijving, alles is aanpasbaar. Je kunt zeggen, nou dit is onnodig, die haal ik weg. Past die het automatisch aan. Vervolgens kun je zeggen wat inbegrepen is, niet inbegrepen, alles doornemen en uiteindelijk

staat hier de prijs die je naar de klant kan sturen. Betalingsvoorwaarden kan je ook aanpassen en eventueel de voorbehouden, dus hier bij schilderwerk doet die automatisch houtrot, kun je aan of uitzetten of een voorbehoud toevoegen. Als je het verreden bent, kun je naar de klant sturen.

In dit geval naar dit, laat ik even dit niet gebruiken voor het geval dat deze echt is. En dan sturen we de offerten. Nou, ik ga je ook even laten zien wat de klant dan ziet. Dus ik kopieer die link even en die plak ik even hier. De klant die opent de mail, die klikt op de link en die ziet dit.

Hij ziet jouw logo, hij ziet jouw bedrijfsnaam. Ook hierbovenin ziet hij jouw logo en bedrijfsnaam. Dit is trouwens niet bij het zzp pakket. Dit is vanaf het aannemerpakket of hoger en de volledige offerten met de beschrijvingen, wat er wel bij zit, wat er niet bij zit en de prijs.

In dit geval kunnen ze ook online akkoord geven. Ze kunnen zeggen: ik wil dat je volgende week start, dit is mijn handtekening en ik geef akkoord voor de opdracht. Jij krijgt vervolgens een e-mail in je mailbox met een getekende offerte, en de klant ook.

Dit was de demo van offertestudio.nl. Ik hoop dat het duidelijk was. Heb je vragen, dan kun je altijd een demo-account aanvragen dat zeven dagen gratis is, waarbij je twee offertes kunt aanmaken om te proberen. En kom je er dan nog niet uit, stuur gerust een e-mail naar help@offertestudio.nl.